صرح على السيد محمد عبد الرحمن وكيل وزارة العدل أمين مكتب الشهر العقاري والتوثيق بسوهاج، خطة بانه قام بوضع خطة عمل شاملة تستهدف إعادة تنظيم وتطوير الأداء داخل كافة مقرات وفروع ومكاتب التوثيق ومأموريات الشهر العقاري والسجل العيني التابعة للمكتب.
وقد جاءت الأولوية في هذه المرحلة للملفات ذات الطبيعة الخاصة والحساسة، وعلى رأسها ملف تسجيل العقارات وفقاً لأحكام القانون رقم 9 لسنة 2022، حيث تم وضع رؤية عمل تهدف إلى إزالة كافة العقبات التي تواجه طلبات التسجيل، واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو سرعة إنجازها وفقاً للمدد القانونية المقررة، مع تعزيز التواصل والتنسيق المستمر مع كافة الجهات ذات الصلة، وفي مقدمتها مصلحة المساحة المدنية والجهات المختصة الأخرى، بما يحقق سرعة ودقة الأداء وإنجاز طلبات المواطنين.
كما أولى عبدالرحمن اهتماماً بالغاً بتيسير الخدمات المقدمة للمواطنين، من خلال المتابعة المستمرة لسير العمل اليومي بفروع ومكاتب التوثيق، والعمل على سرعة إنجاز المحررات، والتأكيد على حسن استقبال المتعاملين وتقديم الخدمة بصورة لائقة تعكس رسالة مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، مع اهتمام خاص بذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن وتوفير كافة سبل التيسير لهم.
وفي إطار تطوير المنظومة الإدارية، تم وضع تصور لإعادة تنظيم وهيكلة الإدارات المختلفة، وإعادة توزيع العاملين داخل المقرات بما يحقق الاستفادة المثلى من الطاقات البشرية، وضمان استقرار بيئة العمل، مع مراعاة الظروف الاجتماعية والإنسانية لكافة العاملين.
كما امتد الاهتمام إلى منظومة المخازن باعتبارها أحد العناصر الأساسية الداعمة للعمل، حيث تم العمل على تطوير آليات إدارة المخازن وتحديثها وميكنة إجراءاتها، إلى جانب توفير كافة الاحتياجات اللازمة للفروع والمكاتب بما يضمن انتظام العمل ورفع كفاءة الأداء.
وتأتي هذه الرؤية التطويرية في إطار منهج تنظيمي وتنسيقي قائم على التشاور والتعاون المستمر مع قيادات مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، بما يضمن توحيد الجهود وتكامل الأدوار والاستفادة من الخبرات المختلفة، وصولاً إلى تحقيق أفضل مستويات الأداء ورفع كفاءة منظومة العمل بما يتفق مع أهداف المصلحة وتوجهات وزارة العدل نحو التطوير المستمر وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
وتجسد هذه الجهود رؤية متكاملة تهدف إلى تحقيق الانضباط الإداري، ورفع مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، وتعزيز كفاءة العمل داخل منظومة الشهر العقاري والتوثيق بمحافظة سوهاج، بما يتواكب مع توجهات الدولة نحو التطوير والتحول الرقمي وتحسين جودة الخدمات الحكومية.
رمضان حلمي
اسماء زاهر
