رمضان حلمي
تحية تقدير واحترام لحضراتكم جميعًا،
في إطار استكمال الهيكل التنظيمي للاتحاد الوطني للقيادات الشبابية بمحافظة البحيرة، وبناءً على قرار السيد الأستاذ/ محمد صابر الموافي، رئيس الاتحاد، بتكليفي منسقًا للاتحاد بمحافظة البحيرة، أتقدم بخالص الشكر والتقدير على هذه الثقة، سائلًا المولى عز وجل التوفيق والسداد في أداء هذه المسؤولية.
وأؤكد لحضراتكم أن المرحلة المقبلة تتطلب منا جميعًا مزيدًا من التعاون والعمل الجاد، من أجل استكمال الهيكل التنظيمي للاتحاد بمختلف مراكز ومدن المحافظة، وتوحيد الجهود، وتعزيز روح العمل الجماعي بين جميع الأعضاء.
أولًا: تنظيم المجموعات الرسمية
سيتم إضافة القيادات المرشحة للانضمام إلى الاتحاد بمحافظة البحيرة إلى المجموعات الرسمية التابعة للاتحاد على المستوى المركزي، وذلك في إطار تنظيم التواصل وتسهيل التنسيق بين قيادات الاتحاد بالمحافظة ورئاسة الاتحاد.
وعليه، نرجو من جميع الأعضاء الالتزام بالقواعد المنظمة للمجموعات، ومراعاة آداب الحوار، واحترام جميع الأعضاء والقيادات، والالتزام بالموضوعات المتعلقة بالاتحاد وأعماله فقط، وعدم نشر أي محتوى أو مناقشة أي أمور خارج نطاق العمل التنظيمي للاتحاد.
ثانيًا: تنظيم التواصل الإداري
حرصًا على انتظام العمل المؤسسي، واحترام التسلسل الإداري والتنظيمي، ووفقًا للائحة المنظمة للعمل بالاتحاد، نؤكد على ضرورة الالتزام بالتسلسل الإداري في عرض الطلبات والمقترحات والشكاوى وكافة الأمور المتعلقة بالعمل.
وبناءً عليه، يُرجى عدم التواصل الشخصي أو مراسلة أي من قيادات الاتحاد على المستوى المركزي بشأن الطلبات أو المشكلات أو أي أمور تنظيمية، على أن يتم اتباع التسلسل الإداري التالي:
1. التواصل أولًا مع الدكتور/ محمد الأوريني، المدير التنفيذي للاتحاد.
2. ثم الأستاذ/ عصام الطويل، أمين تنظيم الاتحاد، لبحث الأمر واتخاذ الإجراءات اللازمة.
3. وفي حال تطلب الأمر التصعيد، يتم رفعه إلى رئيس الاتحاد بمحافظة البحيرة.
4. ويتولى رئيس الاتحاد بالمحافظة عرض الأمر على رئاسة الاتحاد على المستوى المركزي، وفقًا للاختصاصات والإجراءات المنصوص عليها في اللائحة.
ويأتي هذا التنظيم لضمان وصول جميع الطلبات والمقترحات إلى الجهات المختصة، والحفاظ على النظام الإداري، ومنع تضارب الاختصاصات، وضمان التعامل مع جميع الأعضاء وفقًا للقواعد واللوائح المنظمة للعمل بالاتحاد.
ثالثًا: المرحلة المقبلة
نعمل خلال الفترة المقبلة على استكمال الهيكل التنظيمي للاتحاد بمختلف مراكز ومدن محافظة البحيرة، بالتنسيق مع السادة منسقي المراكز، وحصر الكوادر المرشحة، واستكمال البيانات والمستندات اللازمة، تمهيدًا لرفع التشكيلات إلى رئاسة الاتحاد لاعتمادها.
وأؤكد أن نجاح هذه المرحلة يعتمد على الالتزام والانضباط والتعاون بين جميع القيادات والأعضاء، والعمل بروح الفريق الواحد، واحترام التسلسل الإداري، وتغليب المصلحة العامة للاتحاد.
وفي الختام، أتمنى لجميع أعضاء الاتحاد التوفيق والسداد، وأن نكون جميعًا على قدر المسؤولية الملقاة على عاتقنا، وأن نعمل معًا من أجل بناء كيان شبابي منظم وفاعل بمحافظة البحيرة.
شباب اليوم قادة الغد.. والعمل المؤسسي أساس النجاح.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
رامي زامل
رئيس الاتحاد الوطني للقيادات الشبابية بمحافظة البحيرة
